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組織章程

中華民國國立中興大學材料科學與工程學系系友會組織章程     103年6月7日會員大會通過

第壹章 總則

第一條  本會定名為『國立中興大學材料科學與工程學系系友會』(以下簡稱本會,國立中興大學簡稱母校,材料科學與工程學系簡稱母系)。

第二條  本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,以加強系友聯繫、團結互助、交換經驗與資訊、輔導系友就學、就業及促進母系發展為宗旨。

第三條  本會以全國行政區域為組織區域。

第四條  本會會址設於主管機關所在地區,並得報經主管機關核准設分支機構。前項分支機構組織簡則由理事會擬訂,報請主管機關核准後行之。會址及分支機構之地址於設置及變更時應函報主管機關核備。

第五條  第五條:本會之任務如下:
一、建立系友聯絡網。
二、提供會員就業及深造之相關資訊與服務。
三、舉辦康樂及聯誼活動。
四、協助母系繁榮發展。
五、舉辦系友討論會、觀摩會、演講會及其他符合本會宗旨之活動。
五、協助校友會會務推展。

第六條 本會之主管機關為內政部,本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。

第貳章 會員

第七條 本會會員分下列四種:
    一、 普通會員: 凡贊同本會宗旨具有下列資格之一者,填具入會申請書,經理事會通過,並繳納會費後,為普通會員。
         (一) 曾畢業於母系大學部、碩士班、碩士在職專班及博士班之系友,包含前身材料工程學研究所碩士班、博士班及材料工程學系大學部、碩士                     班、碩士在職專班及博士班。
         (二) 曾任教或服務於母系之教職員工。
   二、 永久會員: 具有普通會員資格,一次繳足永久會費或累計繳足永久會費者,為永久會員。
   三、 榮譽會員: 對母系有特殊貢獻,經理事會推薦並經會員大會通過而入會者,為榮譽會員。
   四、 預備會員: 凡具有本項第一款第一目所述資格,尚未填具入會申請書加入本會者,皆為本會預備會員。
           本會會員之年齡,除榮譽會員及法令另有規定者外,以年滿20歲者為限。

第八條 本會會員有發言權、活動參與權、表決權、選舉權、罷免權與被選舉權,每一會員為一權,但榮譽會員僅有發言權與活動參與權,預備會員僅有發言權,參與活動需另行收費。

第九條 會員有遵守本會章程及決議之義務,會員未繳納會費者,不得享有會員權利。連續兩年未繳會費者,視為自動退會。會員經出會、退會或停權處分,如欲申請復會或復權時,除有正當理由經理事會審核通過者外,應繳清前所積欠之會費。

第十條 會員(會員代表)有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者,得經會員大 會決議予以除名。

第十一條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。

第十二條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

第叁章 組織及職權

第十三條 本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權。會員代表任期三年,其各名額及選舉辦法由理事會擬訂,報請主管機關核備後行之。

第十四條 會員(會員代表)大會之職權如下:
    一、訂定與變更章程。
    二、選舉及罷免理事、監事。
    三、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
    四、議決入會費、常年會費及會員捐款之數額及方式。
    五、議決會員(會員代表)之除名處分。
    六、議決財產之處分。
    七、議決本會之解散。
    八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。

第十五條  本會置理事9人、監事3人,由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時,依計票情形得同時選出候補理事3人,候補監事1人,遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。
理事及監事之選舉,除召開會員大會時,由全體會員以無記名投票方式外,必要時得辦理通訊選舉,但不得連續辦理。通訊選舉辦法由理事會通過,報請主管機關核備後行之。

第十六條 理事會之職權如下:
    一、審定會員(會員代表)之資格。
    二、選舉及罷免常務理事、理事長。
    三、議決理事、常務理事及理事長之辭職。
    四、聘免工作人員。
    五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
    六、其他應執行事項。

第十七條 理事會置常務理事3人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長。理事長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。
理事長因事不能執行職務時,應指定常務理事一人代理之,未指定或不能指定時,由常務理事互推一人代理之。理事長、常務理事出缺出時,應於一個月內補選之。

第十八條 監事會之職權如下:
     一、監察理事會工作之執行。

     二、審核年度決算。
     三、選舉及罷免常務監事。
     四、議決監事及常務監事之辭職。
     五、其他應監察事項。

第十九條 監事會置常務監事1人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。常務監事因事不能執行職務時,應指定監事一人代理之,未指定或不能指定時,由監事互推一人代理之。常務監事出缺時應於一個月內補選之。

第二十條 理事、監事均為無給職,任期三年,連選得連任,但連任人數以三分之二為限。理事長之連任以一次為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算。

第二十一條 理事、監事有下列情事之一者,應即解任:
    一、喪失會員(會員代表)資格者。

     二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
     三、被罷免或撤免者。
     四、受停權處分期間逾任期二分之一者。

第二十二條 本會置秘書長一人,承理事長之命處理本會事務,其他工作人員若干人,由理事長提名經理事會通過聘免之,並報主管機關備查。前項工作人員不得由理事監事擔任。工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。

第二十三條 本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則經理事會通過後施行,變更時亦同。

第二十四條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人,名譽理事、顧問若干人,其聘期與理事、監事之任期同。

第肆章 會議

第二十五條 會員(會員代表)大會分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。定期會議每年召開一次,臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。本會辦理法人登記後,臨時會議經會員(會員代表)十分之一以上之請求召開之。

第二十六條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理一人為限。

第二十七條 會員(會員代表)大會之決議,以會員(會員代表)過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。

     一、章程之訂定與變更。
     二、會員(會員代表)之除名。
     三、理事、監事之罷免。
     四、財產之處分。
     五、本會之解散。
     六、其他與會員權利義務有關之重大事項。
本會辦理法人登記後,章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或全體會員三分之二以上書面之同意行之。

第二十八條 理事會每六個月召開一次,監事會六個月召開一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。前項會議召集時除臨時會議外,應於七日前以書面通知,會議之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。

第二十九條 理事應出席理事會議,監事應出席監事會議,不得委託出席;理事、監事連續二次無故缺席理事會、監事會者,視同辭職。

第伍章 經費及會計

第三十條 本會經費來源如下:

     一、 入會費:新台幣壹佰元,於會員入會時繳納。
     二、 常年會費:普通會員新台幣伍佰元,但畢業二年內免年費(碩士在職專班除外)。
     三、 永久會員會費:新台幣伍仟元。
     四、 會員捐款。
     五、 委託收益。
     六、 基金及其孳息。
     七、 其他收入。

第三十一條 本會會計年度以曆年為準,自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第三十二條 本會每年於會計年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表,提會員大會通過(會員大會因故未能如期召開者,先提理監事聯席會議通過),於會計年度開始前報主管機關核備。並於會計年度終了後二個月內由理事會編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核後,造具審核意見書送還理事會,提會員大會通過,於三月底前報主管機關核備(會員大會未能如期召開者,先報主管機關)。

第三十三條 本會於解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。

第六章 附則

第三十四條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。
第三十五條 本章程經會員(會員代表)大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第三十六條 本章程經本會103年6月7日第一屆第一次會員大會通過,並報內政部准予備查。