各位師長及同學們好：
主旨：修正本校博士班、碩士在職專班、進修學士班學生申請汽機車通行證程序。
說明：將啟用校本部汽機車線上申請系統，旨在提升車輛管理的效率，方便汽機車通行證的申請與管理。
一、申請對象：具本校博士班、碩士在職專班、進修學士班學籍的學生。
二、申請方式：至【國立中興大學校本部汽機車通行證線上申請系統】申請當年度汽機車通行證。
(可通行期限至當年12月31日止。)
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三、申請程序：
一、帳號申請
- 註冊：首次申請者需先綁定帳號，然後才能申請通行證。
- 帳戶綁定：請填入身分證字號，系統將會自動比對身分，並核對個人資料（姓名及身分別）。
- 資料填寫：請填入有效且可收到信件的電子郵件及手機號碼。
- 設定密碼：設置帳戶密碼，並完成電子郵件驗證，方可順利登入系統。
二、通行證申請
- 申請通行證：填寫並確認申請者的個人資料，閱讀相關注意事項。
- 選擇車種：根據個人需求選擇欲申請的車種及起始月份。
- 上傳文件：上傳行車執照及相關佐證資料。
- 閱讀規範：請詳閱國立中興大學校本部車輛管理辦法。
- 完成申請：完成申請後，請等候審核通知（電子郵件通知），可於“申請紀錄”中查閱申請資料及狀態。
請透過轉帳或匯款方式繳交需支付金額至系統自動生成的虛擬帳號。使用者需自行負擔轉帳或匯款手續費。
四、通行與領證
- 通行：校內所有汽機車皆有車牌辨識系統，申請狀態為已開通者，可透過已啟用辨識的校門進出校園。請進出校門時放慢速度。
- 領取通行證：事務組將於次月第一週寄送上月申請通行證清單，請各系所派員至行政大樓一樓事務組領取實體車證。領取時間為平日週一至週五9:00-12:00及13:30-17:00。
- 忘記帳號或密碼：返回首頁重新輸入帳號及新密碼，系統將自動導入修改資料頁面。
- 修改個人資料：請至系統內進行修改。
- 修改車號：申請狀態為“待審核”時，可重新編輯車號。
- 取消申請：請於系統內進行取消操作。
| 國立中興大學校本部 114年度汽、機車通行申請時程表 | |||||
| 序號 | 身分別 | 申請方式 | 申請日期 | 領證日期(機車通行證) | 備註 |
| 1 | 專職人員 (人員代碼0、9、C、U、T、N、KD、KF |
個人差勤系統線上申請 | 10/16-10/31 | 12/2起 系所造冊(非薪扣)繳費領機車通行證 |
非薪扣人員(代碼KD、KF)請於線上系統申請後，以現金繳費，並由各單位統一造冊繳費。 |
| 2 | 學生 博士、碩專、進修學士班 |
校本部汽機車通行證登錄 | 11/1-12/31 | 每月初通知單位統一領機車通行證 | 線上綁定申請->審核->繳費(請至事務組最近公告查看) |
| 3 | 校友 | 校友APP線上申請 | 11/1-12/20 | X | |
| 4 | 非本校專職人員及校外人士(含空中大學、外聘社團老師、外單位與本校相關合作人員、廠商、退休人員/志工) | 各單位統一紙本造冊申請 | 11/11-11/22 | 12/16起 繳費領機車通行證 |
非前述時段申請者，須2025年01月15日後方可繳費領證。 |
| 5 | 兼任老師、學生、特殊身分或預計於2024年退休者 | 11/18-11/29 | 12/23起 繳費領機車通行證 |
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| 注意事項： (一)汽、機車通行本校教職員工每人得各辦2台，各收取2台車之費用。其餘各類人員皆各限辦1台。 (二)首次申請者應將相關證件備齊，未備齊不予辦理。 (三)前曾申辦在案，如車籍未變動者，不需再附相關證明。 (四)申請人請務必確認資料，如經作業完成後，欲變更者依「國立中興大學校本部校園汽機車收費要點」辦理。 (五)預計於114年中辦理退休(建議以現金繳費)或其他原因離校，請仍依程序辦理，屆時再依規申辦退費。 (六)申請人務必詳閱「國立中興大學校本部校園交通管理辦法」，並遵守辦法之規定後再行申請其收費辦法，請參閱「國立中興大學校本部校園汽機車收費要點」。 |
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